Mandanten testen Serviceportal Ecovis Online

Zeitersparnis und viele interessante Informationen

Stefko Kruse ist in Rostock Inhaber der Werbeagentur novus Marketing mit Spezialisierung auf Hochschulwerbung. Zusammenmit seinen fünf Mitarbeitern bietet er über die Campus App GmbH außerdem eine bundesweite App für Studierende mit Jobangeboten, Mensa-Speiseplänen und nützlichen Infos rund um das Studium an.

Herr Kruse, was schätzen Sie am Zugang zu Ecovis Online?

Ich finde es generell gut, wenn Arbeitsprozesse verschlankt werden. Und das bietet Ecovis Online. Ich logge mich mit meinem Passwort ein und habe dann – da alle weiteren Authentifizierungen hinterlegt sind – sofort Zugang zu den von mir genutzten Programmen. Jeder Klick und jede Anmeldung weniger bedeutet für mich Zeitersparnis. Auf der Startseite sehe ich außerdem sofort die Kontaktdaten meiner wichtigsten Ansprechpartner.

Hilft das Portal auch bei der Anwendung einzelner Programme?

Ich nutze Addison OneClick für Betriebswirtschaftliche Auswertungen und die Onlinekasse Ecovis synchron zum Schreiben der Rechnungen für CampusApp. Da ist es praktisch, dass ich über das Portal auf alle Unterlagen zugreifen und auch zwischen Rechnung und Buchhaltung hin- und herspringen kann. Ich muss nicht extra selbst Unterlagen speichern und brauche sie auch nur bei Bedarf auszudrucken. Schön ist es auch, dass ich über das Portal regelmäßig Mitteilungen zu wichtigen Themen bekomme, die mich interessieren.

Übersichtlich, schnell und informativ

Johannes Braun, Geschäftsführer der Braun Steinmetz GmbH & Co. KG in Essenbach bei Landshut, hält viel von hohen Qualitätsstandards. Der traditionsreiche Meisterbetrieb mit neun Kolleginnen und Kollegen bietet Bildhauerarbeiten ebenso an wie die individuelle Wohnraumgestaltung und Grabmale.

Herr Braun, welche Erfahrungen haben Sie mit Ecovis Online in der Testphase gemacht?

Wir nutzen das Serviceportal jetzt seit fast einem Jahr und hatten stets, wann immer wir Bedarf hatten, einen schnellen und einfachen Zugang zu den von uns gewünschten Anwendungen. Das ist alles sehr übersichtlich, wobei wir zusätzlich zu den genutzten Programmen auch wichtige Informationen zu für uns relevanten Themenerhalten.

Wo liegt für Sie ein besonderer Nutzen in der täglichen Arbeit?

Der liegt zum Beispiel in der schnellen Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen. Das beginnt schon damit, dass uns die papierlose Online-Archivierung die umständliche Suche in Ordnern erspart. Und es reicht hin bis zur schnellen Bearbeitung von Rechnungen. Mit Ecovis Online können wir alles rundum die Buchhaltung tagesaktuell bearbeiten und die von uns gewünschten Auswertungen pünktlich und bequem abrufen. Das erleichtert uns wirklich die Arbeit.