Die seit 2016 eingesetzte Software ONLINE-GANZTAGSSCHULE.DE der Tricept AG läuft erfolgreich an zahlreichen Schulen und erleichtert den organisatorischen Schulalltag erheblich. Im September 2019 erhielt die Software gleich drei Updates, die den Nutzern neue hilfreiche Funktionen bietet.
Teilnehmerlisten sorgen für Überblick
Ob zu Beginn des neuen Schuljahres oder während des Schuljahres, die Erstellung von Schülerlisten, Kurslisten und Teilnehmerlisten gehört für Lehrer und Kursleiter zum Alltag. Die Software erleichtert den Schullalltag erheblich, indem diverse Listen mit wenigen Klicks in Excel oder als PDF tagesaktuell exportiert werden können:
- An- und Abwesenheitslisten pro Schüler/aller Schüler
- Kursteilnehmerlisten aller Kurse/einzelner Kurse
- Kurslisten
- Export der Kursübersicht
- PDF-Ausgabe der Login-Daten für einzelne Schüler/aller Schüler
Der Export der An- und Abwesenheitslisten kann nach „anwesend“, entschuldigt“ und „abwesend“ gefiltert werden, Bemerkungen können direkt im Excel-Dokument eingetragen werden.
Erweiterungen in den Konfigurationseinstellungen
Es besteht nun die Möglichkeit mehrere Personendaten gleichzeitig zu ändern. Beginnt beispielsweise ein neues Schuljahr, so kann allen Schülern eine neue Klassenstufe zugeordnet werden. Um Schüler/Schülergruppen schneller zu finden wurden einige neue Filter eingefügt.
Kursverwaltung: Kurs-Überblick mit einem Klick
Im Zuge der Erweiterungen wurden nun auch die jeweiligen Kursfarben den Kursen zugeordnet. Sowohl in der Kursliste als auch im Kurs-Controlling. Im Kurs-Controlling können nun auch weitere Informationen wie Teilnehmerzahl, Geschlecht und Raum abgerufen werden.
Performance Optimierung: Noch kürzere Ladezeiten für Listen
Übersichten und Listen für Schüler, Kurse und die Benutzerverwaltung werden nun noch schneller geladen und können innerhalb weniger Sekunden abgerufen werden.
Online-Anmeldung liefert alle wichtigen Informationen
Mit der Software ONLINE-GANZTAGSSCHULE.DE wählen Eltern für ihre Kinder bzw. die Schülerinnen und Schüler selbst das Ganztagsschulangebot online aus. Die Daten gelangen unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen direkt in die Anwendung. „Damit steht den Kursleiterinnen und Kursleitern sowie dem Ganztagsschulbeauftragten alle wichtigen Informationen zur Verfügung“, erklärt Markus Bechert, Produktmanager online-ganztagsschule.de. Per Knopfdruck liefert die Software z.B. Kursanmeldungen, Anwesenheits- oder Abwesenheitslisten. Klassenlehrer erhalten eine Übersicht, welche Kinder am Ganztag teilnehmen. „Dies führt zu einer deutlich verbesserten Kommunikation und spart vor allem sehr viel Zeit“, sagt Bechert.
Webinare und weitere Informationen finden Sie unter www.online-ganztagsschule.de.
Webinartermine:
- 23.10.2019 11:00 Uhr – 12:00 Uhr
- 29.10.2019 11:30 Uhr – 12:30 Uhr
- 31.10.2019 14:00 Uhr – 15:00 Uhr
- 06.11.2019 13:00 Uhr – 14:00 Uhr
- 11.11.2019 14:00 Uhr – 15:00 Uhr
- 20.11.2019 10:00 Uhr – 11:00 Uhr
ONLINE-GANZTAGSSCHULE.DE ist ein Produkt der Tricept Informationssysteme AG. Für die Organisation und Verwaltung Ihrer Ganztagsschule haben wir eine verlässliche und effiziente Lösung entwickelt.
Die Tricept Informationssysteme AG ist seit 20 Jahren als spezialisiertes IT-Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen gefragt. Unser Leistungsportfolio umfasst eine kundenorientierte IT-Beratung sowie die Entwicklung und Einführung von Software und Anwendungssystemen. Dabei decken wir die komplette Wertschöpfungskette von der Konzeption über die Entwicklung und den Test bis zum Betriebsübergang ab. Fragen der IT-Steuerung beantworten wir mit tiefgehender Beratung und entsprechenden Werkzeug. Zudem optimieren wir Geschäftsprozesse und programmieren Webseiten und Apps. Unsere Stärke liegt in der Kommunikation zwischen der IT-Welt und dem Fachbereich – denn wir verbinden Welten.
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