AmdoSoft/b4 bietet eine leistungsstarke Robotic Process Automation (RPA)-Lösung, mit der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse intelligent automatisieren, standardisieren und nachhaltig verbessern können.
Was ist AmdoSoft/b4?
AmdoSoft/b4 ist eine umfassende Plattform für Robotic Process Automation, die auf virtuellen Software-Robotern – den sogenannten b4 Bots – basiert. Diese übernehmen regelbasierte, wiederkehrende Aufgaben in IT-Systemen vollautomatisch und zuverlässig.
Die nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften ermöglicht es Unternehmen, ihre Abläufe effizient zu gestalten und manuelle Eingriffe auf ein Minimum zu reduzieren – ganz ohne tiefgreifende Änderungen an der Infrastruktur.
Vorteile der Workflow-Automatisierung mit AmdoSoft/b4
1. Erhöhte Effizienz
Mitarbeitende werden von repetitiven Routineaufgaben entlastet und können sich auf strategisch relevante Tätigkeiten konzentrieren.
2. Fehlerminimierung
Automatisierte Prozesse reduzieren menschliche Fehler deutlich und sorgen für gleichbleibend hohe Qualität.
3. Kostensenkung
Durch optimierte Abläufe werden Betriebskosten gesenkt, Durchlaufzeiten verkürzt und Ressourcen effizienter genutzt.
4. Einfache Integration
AmdoSoft/b4 lässt sich problemlos in vorhandene Systeme integrieren – ganz ohne aufwendige Anpassungen der IT-Struktur.
5. Hohe Skalierbarkeit
Die Plattform wächst flexibel mit den Anforderungen Ihres Unternehmens – von einzelnen Prozessen bis hin zur End-to-End-Automatisierung.
Einsatzbereiche von AmdoSoft/b4
Die Einsatzmöglichkeiten der Workflow-Automatisierung mit AmdoSoft/b4 sind vielfältig und branchenübergreifend. Typische Anwendungsgebiete sind:
- Finanz- und Rechnungswesen
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabgleiche und Buchhaltungsprozesse - Human Resources
Automatisiertes Onboarding, Pflege von Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung - Kundendienst & Support
Bearbeitung von Serviceanfragen, Automatisierung von Ticketsystemen und Chatbot-Integration - IT-Operations
Systemwartung, Patch-Management, Benutzerverwaltung und Datenmigration
Praxisbeispiel: Automatisierung des Rechnungsfreigabeprozesses
Ein häufiges Einsatzszenario ist die Automatisierung des Rechnungsfreigabeprozesses – ein typischer Engpass in vielen Unternehmen.
So funktioniert es mit AmdoSoft/b4:
1.Eingehende Rechnungen werden digital erfasst (z. B. per E-Mail oder Scan).
2. Der b4 Bot extrahiert automatisch relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag und Lieferant.
3. Ein automatischer Abgleich mit den Bestelldaten im System erfolgt.
4. Bei Übereinstimmung wird die Rechnung automatisch zur Freigabe weitergeleitet.
5. Bei Abweichungen erfolgt eine Benachrichtigung an den zuständigen Sachbearbeiter.
6. Nach Freigabe wird die Zahlung automatisch angewiesen.
Das Ergebnis: deutlich kürzere Bearbeitungszeiten, weniger Fehler und eine spürbare Entlastung der Fachabteilungen.
Die Workflow-Automatisierung mit AmdoSoft/b4 ist ein leistungsstarkes Instrument zur digitalen Prozessoptimierung. Unternehmen profitieren von reduzierten Kosten, höherer Effizienz und nachhaltiger Qualitätssicherung. Dank der einfachen Integration, der flexiblen Skalierbarkeit und der breiten Einsatzmöglichkeiten ist AmdoSoft/b4 die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre digitale Transformation aktiv gestalten möchten.
Wer langfristig wettbewerbsfähig bleiben will, kommt an intelligenter Prozessautomatisierung nicht vorbei – und mit AmdoSoft/b4 ist der Einstieg einfacher denn je. Ihr nächster Schritt in Richtung digitale Effizienz beginnt mit einer Nachricht an uns.
Wer wir sind
AmdoSoft ist ein Softwarehersteller aus München, der sich seit 1998 mit seiner Softwarelösung b4 auf die IT- und Prozessautomatisierung spezialisiert hat.
Mit mehr als 20-Jahren Erfahrung, nennen wir uns Experten wenn es um die Überprüfung von IT-Infrastruktur und Anwendungen, sowie die Automatisierung und Absicherung von IT-gestützen Prozessen geht.
Was wir machen
Mit unserer Automatisierungslösungen b4 geben wir unseren Kunden ein intelligentes Tool an die Hand, dass ihre Mitarbeiter von langweiligen Routine-Aufgaben befreit, einen effizienteren Geschäftsablauf sichert und das Arbeitsumfeld verbessert.
Wie wir das machen
Der Kern von b4 ist die Graphical Rules Engine (GRE), eine auf grafischer Modellierung beruhende Regeldatenbank, die durch einfache Regelerstellung die Automation von IT-Prozesse und Korrelation von Daten ermöglicht. Dadurch können Aussagen über die Auslastung und mögliche Engpässe des Systems getroffen werden.
Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie die auf den Einsatz von virtuellen Software-Robotern basiert. Unsere b4 Bots arbeiten auf dem User Interface in einer vergleichbaren Art und Weise wie es ein Mensch tun würde. Dabei werden Tätigkeiten echter Nutzer am Bildschirm simuliert und an definierten Messpunkten objektive Daten zu Verfügbarkeit und Leistung von Anwendungen gesammelt (E2E Monitoring), aber auch sich wiederholende Geschäftsprozesse automatisiert ausgeführt.
Überall dort, wo sich Arbeitsschritte häufig wiederholen und zeitintensiv sind, können Prozesse automatisiert werden und Software-Roboter die Aufgaben erledigen. Ob in der Personalabteilung, Buchhaltung, IT, im Einkauf oder bei der Softwareentwicklung, unsere b4 Bots sind branchenunabhängig und in allen Unternehmensbereichen einsetzbar.
AmdoSoft Systems GmbH
Leopoldstrasse 244
80807 München
Telefon: +49 (89) 894061-0
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Assistentin der Geschäftsleitung
Telefon: +49 (89) 8940610
E-Mail: GorankaButkovic@amdosoft.com
