Digitale Signaturprozesse optimieren – Signify und signotec als starke Partner

Obwohl Signify erst 2021 gegründet wurde, hat sich das junge georgische Technologieunternehmen schnell auf Erfolgskurs begeben. Mit modernen, digitalen Lösungen bietet Signify optimale Workflow-Lösungen für Unternehmen verschiedenster Branchen und hilft ihnen, ihre papierbasierten Prozesse effizient und kostensparend zu digitalisieren. Ein Schlüssel dazu ist die Zusammenarbeit mit signotec. Seit 2022 setzt Signify auf die innovativen Unterschriftenpads von signotec, konkret auf das Modell „Delta“, um den Bedürfnissen seiner Kunden im elektronischen Unterschriftenprozess gerecht zu werden.

Herausforderung:

Signify wurde 2021 innerhalb kürzester Zeit aufgrund der Pandemie in Georgien gegründet, als Telearbeit unumgänglich für Unternehmen wurde, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Das traditionelle Dokumentenmanagement mit Stift und Papier musste digitalen Prozessen weichen. Die Signify-Plattform bot georgischen Unternehmen schnell die rettende Lösung, denn Vertragsprozesse wurden vereinfacht – vom Hochladen der Dokumente bis hin zur sicheren digitalen Unterschrift. Seitdem sind das Unternehmen und der Kundenstamm enorm gewachsen – und mit ihnen die Anforderungen der Kunden an ein digitales Dokumentenmanagement: Die Nachfrage und der Bedarf nach einer Lösung mit Unterschriftenpads wurde groß.

Lösung: Die Signify-API und das signotec Delta Unterschriftenpad

Signify bietet eine flexible und benutzerfreundliche API, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Dokumenten- und Signaturprozesse einfach in ihre bestehenden Systeme zu integrieren und alle rechtlichen und technischen Anforderungen zu erfüllen, die speziell in Georgien erforderlich sind. Die API ermöglicht es den Kunden, Dokumente direkt aus ihrer eigenen Unternehmenssoftware heraus zu steuern, während der Kunde das Dokument auf einem Unterschriftenpad digital signiert. Nach der Unterschrift wird das signierte Dokument automatisch in das System des Unternehmens übertragen und der Kunde erhält umgehend per SMS einen Link zu der signierten Kopie.

Gerade um Kunden mit vielen Niederlassungen oder Filialen ein optimales digitales Dokumentenmanagement zu ermöglichen, erkannte Signify den Bedarf, ein benutzerfreundliches Unterschriftenpad zu integrieren.

Die Wahl fiel auf das signotec Delta, da es die Anforderungen von Signify perfekt erfüllt. Mit seiner intuitiven Bedienung und der Möglichkeit, biometrische Daten sicher zu verschlüsseln, bietet das Delta-Pad eine zuverlässige und effiziente Lösung für den digitalen Signaturprozess.

Warum sich Signify für das Delta-Pad von signotec entschieden hat:

• Ideal für komplexe Dokumente: Große Dokumente können einfach gescrollt und vor der Unterschrift vollständig eingesehen werden.
• Hohe Sicherheitsstandards: Durch die Verschlüsselung der biometrischen Daten auf dem Gerät bleiben die Unterschriftsdaten auch bei dezentralen Arbeitsabläufen absolut sicher.
• Einfache Handhabung: Das Delta-Pad fungiert nicht als zusätzliches Display, sondern ist direkt mit der Kundensoftware verbunden.
• Gutes SDK: Dank des leistungsstarken Software Development Kit lassen sich die Unterschriftenpads nahtlos in bestehende Systeme integrieren und schaffen ein maßgeschneidertes Benutzererlebnis.

Ein weiterer wesentlicher Grund, warum sich Signify für signotec entschieden hat, ist der hervorragende Ruf des Unternehmens – insbesondere bei Großkunden. Als Traditionsunternehmen, das seit dem Jahr 2000 in der Branche tätig ist, genießt signotec hohes Vertrauen und steht für Zuverlässigkeit und Qualität. Gerade in Georgien sticht der Qualitätsfaktor ‚Made in Germany‘ hervor, der für viele Kunden ein entscheidender Faktor bei der Auswahl eines Partners für digitale Signaturlösungen ist.

Erfolg im Bankensektor

Ein gutes Beispiel für den erfolgreichen Einsatz der signotec Delta Pads ist die Liberty Bank in Georgien. In einem Pilotprojekt mit sechs Filialen konnte die Bank ihre Vertragsbearbeitungsprozesse deutlich beschleunigen. Die Bank plant, die Lösung in bis zu 400 Filialen einzusetzen. Die Umstellung zeigt deutlich, wie die Kombination aus Signify-Software und signotec-Hardware Unternehmen hilft, Effizienzgewinne zu realisieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Weitere Banken, die Signify bereits einsetzen, werden diesem Erfolgsbeispiel folgen.

Digitalisierung im Gesundheitswesen

Auch das Gesundheitswesen in Georgien profitiert von der Digitalisierung. Das neue Datenschutzgesetz verpflichtet Kliniken, strenge Richtlinien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten. Signify setzt die Delta Pads ein, um den Prozess der Patientenaufnahme zu digitalisieren und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Dies führt zu einer spürbaren Entlastung der Kliniken, die künftig weniger Zeit und Ressourcen für die manuelle Verwaltung von Einverständniserklärungen aufwenden müssen.

„Es war sehr schwierig für uns, die Dokumentation bei Klinikregistrierungen zu verwalten. In der Regel vergaß jemand, eine Unterschrift für die Einwilligung einzuholen, oder er holte die Unterschrift ein, vergaß aber, sie einzuscannen, und es gab kein elektronisches Archiv für diese Dokumente. Im Bedarfsfall waren wir gezwungen, Kartons und Papierstapel zu durchsuchen, um diese Dokumente zu finden.

Signify bot uns eine Lösung für dieses Problem, und wir begannen mit der Sammlung von Unterschriften für Einwilligungserklärungen mit den Unterschriftenpads von signotec, die über die digitale Plattform von Signify in unser Betriebssystem integriert sind.“

(Mako Buiglishvili, CEO Davit Tatisvhili Health Center)

Zukunftsorientierte Weiterentwicklung

Mit Signify hat signotec einen starken Partner im Raum Georgien gefunden, der nicht nur stetig an der Verbesserung der Prozesse arbeitet, sondern gleichzeitig auch kontinuierlich bestrebt ist, Unternehmen und Institutionen über die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile digitaler Signaturmöglichkeiten zu beraten. signotec freut sich auf die zukünftige Zusammenarbeit und die Lieferung weiterer Delta-Pads.

Über Signify:

Signify ist ein georgisches Technologieunternehmen, das 2021 gegründet wurde und sich auf Lösungen für das digitale Dokumentenmanagement spezialisiert hat. Die Signify-Plattform vereinfacht beispielsweise Vertragsprozesse – vom Hochladen der Dokumente bis hin zur sicheren digitalen Unterschrift.
Signify arbeitet eng mit Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Recht und Telekommunikation zusammen.