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So gelingt die betriebliche Inventarisierung

So gelingt die betriebliche Inventarisierung Posted on 28. Oktober 2024

Zum Jahresende steht bei vielen Unternehmen und Verwaltungen die Inventarisierung ins Haus

Mit der Inventarisierung wird der Bestand der Bürotische, Büroschränke und Stühle sowie alle Geräte festgestellt.

Eine Inventur der Büromöbel ist oft umfangreich und muss korrekt erfolgen.

Am einfachsten gelingt das mit einer professionellen Inventarverwaltung mit mobilen Funktionen.
Damit lassen sich Vermögensgegenstände schnell erfassen und komfortabel verwalten.

So gelingt die betriebliche Inventarisierung 

Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung mit der Inventar-Software verringern

Bei einer ständig wachsende Anzahl von Assets wächst auch die Unübersichtlichkeit für das Inventar.
Angefangen bei Schreibtischen, Bürostühlen, Monitoren und Notebooks. Im Zuge der Digitalisierung ist gerade die Menge an digitalen Geräten und IT-Equipment in den letzten Jahren stark angestiegen. Abhilfe schafft dabei eine moderne Inventarisierung, welche die Informationen aller Gegenstände übersichtlich darstellt.

Die Vorteile einer modernen Inventarverwaltung liegen auf der Hand:

Eine digitale Inventarverwaltung spart Zeit und Geld bei der Verwaltung von Betriebsmitteln. Zudem kann sie dazu beitragen, dass wichtige Informationen Garantiezeiten nicht vergessen werden.

Die HOPPE Unternehmensberatung bietet eine Hilfe bei der Organisation der Inventarisierung.
Mit der Inventar-Software sind Sie als Inventarmanager immer im Bilde aller Inventargüter.

Inventarisierung mit Barcode-Etiketten oder RFID-Tags

Für eine schnelle Inventarisierung sind Barcodes oder RFID-Tags sinnvoll, die auf Geräte und Ausrüstung geklebt werden. Bei der Inventur werden mit dem Scanner die Produkte erfasst, was idealerweise auch mit dem iPhone, Smartphone oder Tablet möglich sein sollte.

Die Historie der Gegenstände erfassen 

In einer Inventarsoftware werden Anschaffungszeitpunkt und Aufbewahrungsort von Einrichtungsgegenständen und Mobiliar erfasst. Außerdem sollte sich das Inventar zu einer bestimmten Kostenstelle, Gruppe oder Kategorie zuordnen lassen. Wichtig ist, dass die Software in der Lage ist, zu jedem Betriebsmittel eine Historie anzulegen.

Änderungsprotokoll für eine bessere Übersicht

Im Zentrum der Inventur steht stets Transparenz und Übersichtlichkeit.

Mit der HOPPE Inventarsoftware werden Sie Ihren Verwaltungsaufwand bei der Ersterfassung, die Aktualisierung und Pflege von Inventar zu deutlich senken. Die passende Inventar App ermöglicht es, den Nutzerwechsel und den Umzug von Gegenständen in eine anderen Raum in überschaubaren Maske zu erfassen. Sowohl am Computer als auch am Smartphone oder Tablet lassen sich die einzelnen Inventargüter problemlos aufrufen.

Mit Barcode gekennzeichnet Artikel lückenlos inventarisieren, dank moderner Inventarisierungssoftware.
Gegenstände in KMU oder im großen Unternehmen können problemlos per App dank der modernen Möglichkeiten der mobilen Inventarisierung erfasst werden.
Hierbei helfen unsere Barcode – Inventaretiketten und auch die RFID Tags.

Als Marktführer bei der digitalen Inventarisierung geben wir Ihnen das notwendige Werkzeug an die Hand.
Wir bieten eine intuitive Verwaltung für das Inventar in Ihrem Unternehmen.
Zahlreiche Funktionen ermöglichen eine 360° Inventarübersicht und eine wirklich einfache Digitalisierung Ihres Inventars.

Die Komplettlösung für einen umfassenden Überblick und die effiziente Verwaltung aller Assets und Geräte. Verwalten Sie alle Ihre Büromöbe, PCs, Server und IT-Assets über eine einzige Plattform. Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihr gesamtes Inventar, Geräte und IT-Asset um unnötige Kosten zu reduzieren. 

Fazit

Die Hoppe Unternehmensberatung hat mit der "Inventar-Software" eine Standard-Software geschaffen, die wichtige Tools für das Inventarmanagement bereit hält und für die Entlastung im Arbeitsalltag sorgt. Das Programm bündelt Inventardaten, Asset- und Herstellerinformationen sowie die Historie der Inventargüter.

Leistungsstarke Inventarisierungssoftware – sofort einsatzbereit, kosteneffizient und flexibel skalierbar.

Kostenlose Testversion: 

https://www.Inventarsoftware.de

Video Inventarverwaltung

Über Hoppe Unternehmensberatung Beratung für Informationsmanagement

Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Inventarsoftware für das Inventarmanagement.
Unsere Experten zeigen Ihnen die Möglichkeiten unserer Inventarverwaltung, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mobil, flexibel und praxisbezogen unterstützt.

Die digitale Inventarverwaltung wurde mit den Innovationspreis "Best of IT" der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Weiterhin wurde die Software mit dem Industriepreis prämiert.

Der Inventar-Manager von HOPPE ist eine Software zur Werkzeugverwaltung oder Geräteverwaltung, in der man einfach und komfortabel das gesamte Inventar eines Unternehmens erfassen und aktualisieren kann.

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