geoCapture & galawork optimieren den GaLaBau

Florian Haas ist, gemeinsam mit seinem Vater und Unternehmensgründer Helmut Haas, Geschäftsführer des Galabau-Unternehmens aus dem Allgäu. Er kümmert sich u.a. um den Bereich IT im Unternehmen, das mit 80 Mitarbeitern und einem Umsatz von über zehn Millionen Euro ein typischer Mittelständler ist. Haas ist mit einem Auftragsportfolio, das von der privaten Gartenpflege bis zum Sportplatzbau reicht, in der Bodenseeregion verwurzelt. „Wir kümmern uns um alle Bereiche und arbeiten für Privat- und Gewerbekunden, für die öffentliche Hand und für Sportvereine“, erklärt Florian Haas.

Die Auftragsabwicklung erfolgt über galawork. Mit geoCapture erhält Haas wichtige Daten, wie die Positionsdaten der Fahrzeuge und Maschinen, sowie deren Laufzeiten. Zusätzlich ermöglicht das System einen Überblick über die Kleingeräte. Das Besondere: geoCapture stellt diese Daten direkt in galawork zur Verfügung, ein Hin- und Herschalten zwischen den Anwendungen ist nicht nötig. „geoCapture und galawork haben eine Lösung geschaffen, mit der die Daten automatisch in galawork einfließen und wir galawork nicht verlassen müssen. Das ist für unsere Dispo total praktisch“, erklärt Florian Haas. Muss doch einmal tiefer in die Daten geschaut werden, liefert geoCapture natürlich alle Details.

Die von geoCapture erfassten Maschinenlaufzeiten werden für die Rechnungsstellung und die Nachkalkulation benötigt, die Maschinenpositionen sind wichtig für die Dispo. Kleinere Geräte, von der Motorsäge bis zum Akkuschrauber, werden per BLE-Beacons geortet und ermöglichen zu jeder Zeit einen Überblick über das Inventar — 600 dieser Beacons sind in Geräten des Unternehmens verbaut. Bei den großen Maschinen und Fahrzeugen kümmert sich geoCapture auch um das Wartungsmanagement. Egal, ob beim Bagger ein Wartungstermin ansteht oder der LKW zum TÜV muss – geoCapture hat diese Termine im Blick. Zwei weitere Funktionen von geoCapture, die gerne im Unternehmen genutzt werden: Die automatisierte Führerscheinkontrolle mit einer Benachrichtigungsfunktion per WhatsApp und die Zutrittskontrolle zum Firmengelände, quasi ein elektronischer Pförtner.

Digitalisierung ist für Florian Haas kein Widerspruch zum Arbeitsfeld des Garten- und Landschaftsbauers, ganz im Gegenteil. „Ich bin ein großer Fan der Digitalisierung, denn sie bringt eine erhebliche Steigerung der Effizienz.“ Haas war einer der ersten Kunden von galawork und ist Mitglied im Beirat des Unternehmens. Zugleich ist Haas schon seit 2017 zufriedener geoCapture-Kunde und freut sich über das nahtlose Ineinandergreifen der beiden Anwendungen; Haas hat die Entwicklung der Schnittstelle geoCapture-galawork vorangetrieben. „Bevor wir uns für geoCapture entschieden haben, waren wir mit einer anderen Telematik-Anwendung unterwegs. Die hat uns nicht zufrieden gestellt. Bei geoCapture stimmen Angebot, Leistung und Service“, so Haas.

Fazit: geoCapture ergänzt die Anwendung galawork mit Daten rund um die Fahrzeug-, Werkzeug- und Maschinennutzung. Dank der Schnittstelle muss nicht zwischen den beiden Anwendungen gewechselt werden: Anwender arbeiten auf der Oberfläche von galawork, die Daten fließen aus geoCapture automatisch in galawork ein. Das bringt Effizienzgewinn und ist zugleich anwenderfreundlich.