Clever Workplace: Bedarfsgerechte Nutzung von Büroflächen per Software analysieren – für optimale Auslastung in Zeiten von New Work

Marcel Nebel: Unser Schwerpunkt liegt auf der bedarfsgerechten Nutzung von Büroflächen. Wir haben ein Analysetool entwickelt, das durch Sensoren die Nutzung von Arbeitsplätzen und Büroräumen erfasst. Mit diesen Daten helfen wir Unternehmen und Büroeinrichtern, ihre Flächen effizient zu planen – für das Büro 4.0. 

Frage: Wie funktioniert das Analysetool genau? 

Marcel Nebel: Unsere Sensoren, die kaum größer als eine Handfläche sind, werden unauffällig unter den Schreibtischen angebracht. Sie messen über einen Bewegungsmelder, ob der Platz genutzt wird und jemand anwesend ist. Die Daten werden an ein Gateway gesendet und von dort aus an unseren Server übermittelt. So erhalten wir exakte Informationen zur Auslastung des Büros und können Optimierungspotenziale identifizieren. 

Frage: Welche Vorteile bietet Ihre Lösung gegenüber herkömmlichen Methoden der Büroplanung? 

Marcel Nebel: Viele Unternehmen planen ihre Büroflächen aufgrund von Annahmen oder sporadischen Beobachtungen. Unsere Lösung bietet eine stabile Planungsgrundlage, da sie auf realen Daten basiert. Unternehmen können genau sehen, welche Arbeitsplätze genutzt werden und welche nicht. Beispielsweise kann festgestellt werden, dass ein Konferenzraum nur zu 50 % ausgelastet ist, sodass er beibehalten werden kann, während andere Räume umgewidmet oder reduziert werden könnten. 

Frage: Welche Kundengruppen profitieren besonders von Ihren Lösungen? 

Marcel Nebel: Unser Analysetool richtet sich vor allem an Büroeinrichter, Innenarchitekten, Fachplaner und Büromöbelhersteller. Sie können ihre Projekte effizienter und datenbasiert planen. Aber auch Unternehmen direkt, wie die Edeka-Gruppe oder die Senatsverwaltung Berlin, nutzen unsere Sensoren zur Optimierung ihrer Flächennutzung. 

Frage: Wie gehen Sie mit Datenschutzbedenken um? 

Marcel Nebel: Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Unsere Sensoren erfassen keine personenbezogenen Daten, sondern nur die Auslastung von Arbeitsplätzen. Alle Daten werden anonymisiert verarbeitet. Unser System ist so konzipiert, dass es nur das misst, was für die Büroplanung relevant ist.  

Frage: Neben der Messung der Büroauslastung bieten Sie auch ein Buchungssystem an. Wie funktioniert das? 

Marcel Nebel: Richtig, mit Clever Workplace bieten wir ein Buchungssystem für Arbeitsplätze und Meetingräume an. Mitarbeiter können über eine App oder direkt in Outlook ihren Arbeitsplatz reservieren. QR-Codes an den Tischen ermöglichen ein schnelles Check-in. Zudem lassen sich Zusatzfunktionen wie die Buchung von Kantinenplätzen oder die Integration von ÖPNV-Fahrplänen aktivieren. So können Unternehmen alle Anforderungen des täglichen Lebens im Büro mit Clever Workplace abdecken. 

Frage: Wie nachhaltig ist Ihre Lösung? 

Marcel Nebel: Unsere Sensoren haben eine Batterielaufzeit von 7 bis 10 Jahren, wodurch sie wartungsfrei sind. Zudem überwachen wir den gesamten Lebenszyklus der Sensoren, sodass sie nicht zu früh ausgetauscht werden. Das reduziert unnötigen Elektronikmüll und schont Ressourcen. 

Frage: Wie sehen Sie die Zukunft der Büroplanung? 

Marcel Nebel: Die Arbeitswelt 4.0 verlangt flexible Lösungen. New Work-Konzepte mit flexibel nutzbaren Telefonzellen, Lounge-Bereichen oder innovativen Sitzmöbeln werden immer wichtiger. Gleichzeitig müssen Unternehmen effizient mit ihren Flächen umgehen. Mit unserer Technologie können wir genau ermitteln, welche Konzepte wirklich funktionieren. Ich bin überzeugt, dass datenbasierte Büroplanung die Zukunft ist. 

Frage: Abschließend: Warum sollten sich Unternehmen für Clever Workplace von Optanium entscheiden? 

Marcel Nebel: Wir bieten eine Kombination aus Messungen und Buchungssystem, die es so am Markt kaum gibt. Unsere Technologie ist einfach zu implementieren, benötigt keine IT-Ressourcen und liefert innerhalb weniger Stunden verwertbare Daten. Zudem sind wir preislich günstiger als viele Wettbewerber und bieten gleichzeitig eine hohe Qualität. Unternehmen erhalten von uns eine stabile Planungsgrundlage und können sofort Optimierungen umsetzen. 

Frage: Vielen Dank für das Gespräch, Herr Nebel! 

Mehr erfahren: https://cleverworkplace.de/