Erfolgreicher GoLive des neuen Redaktionssystems beim Mittelrhein-Verlag

Im Rahmen einer offenen Ausschreibung hatte sich der Mittelrhein-Verlag 2023 für einen Neuanfang und die umfassende Erneuerung des Redaktionssystems entschieden. Trotz der langen gemeinsamen Historie vom Mittelrhein-Verlag und alfamedia war es entscheidend, einen objektiven Blickwinkel einzunehmen, um die besten Lösungen für die Zukunft zu identifizieren. Die Entscheidung fiel schließlich wieder auf alfamedia – ein Beweis für die Innovationskraft und Qualität unserer Angebote.

„Die Herausforderung bestand darin, nicht nur die technischen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch ein System zu entwickeln, das die Arbeit der Redaktion wirklich unterstützt und bereichert. Mit unserem flexiblen Ansatz konnten wir einen echten Mehrwert für den Mittelrhein-Verlag schaffen, der weit über traditionelle Lösungen hinausgeht.“ – Oliver Andrich, CTO alfamedia

Der Weg zur neuen Lösung war durch intensive Zusammenarbeit geprägt: Von Ende März bis Anfang Juni 2024 arbeiteten Teams beider Seiten in mehreren Workshops daran, die bestehenden Workflows auf ein neues Niveau zu heben.

„Wir mussten erst eine konkrete Vorstellung von unseren redaktionellen Prozessen entwickeln. Erst dann konnte die Technik folgen. Dieser Ansatz hat uns letztendlich zu einer Lösung geführt, die nicht nur auf dem neuesten Stand ist, sondern auch zu uns passt.“ – Lars Hennemann, Chefredakteur Rhein-Zeitung

Besondere Highlights des Projekts waren die Einführung eines medienneutralen Workflows mit dem neu eingerichteten EditorialOrganiser sowie innovative Planungsboards, die eine stringente und klare Prozesssteuerung ermöglichen. Die Metadatenübertragung wurde optimiert, und der Einsatz von Listen im klassischen Sinn gehört der Vergangenheit an.

Ein weiterer Höhepunkt ist die Einbindung von freien Mitarbeitenden in den redaktionellen Prozess. Sie erhalten nun eine benutzerfreundliche, separate Editormaske, wodurch aufwendige Schulungen entfallen.

Nach dem Kick-off im März folgte eine intensive Spezifikationsphase. Ab Juni begann die Implementierung, die bis Anfang September dauerte. Dank des strikten Feature-Freezes im September konnte das System reibungslos für den GoLive vorbereitet werden. Die Schulungen, die bis Ende Oktober liefen, erhielten ausgezeichnetes Feedback aus den Reihen der Redaktion. Ergänzt durch hauseigene Erklärvideos und Newsletter wurde sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden optimal auf die neue Arbeitsweise vorbereitet sind.

„Die Offenheit in unserer Zusammenarbeit mit alfamedia war ein absoluter Erfolgsfaktor. Wir haben transparent kommuniziert, wo wir stehen und welche Ziele wir haben. Diese Klarheit hat uns geholfen, eine innovative Lösung zu schaffen, die unsere Arbeit nachhaltig verbessert.“ – Lars Hennemann, Chefredakteur Rhein-Zeitung

Mit dem erfolgreichen GoLive beginnt nun die spannende Phase der Anwendung. „Inhalte sind das Wichtigste“, betont Lars Hennemann. „Das neue System ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das die redaktionelle Arbeit auf ein neues Level hebt.“ Dieses Niveau erreicht das System vor allem dank der Expertise von alfamedia, die nicht nur technisches Können, sondern auch tiefgehendes Verständnis für die täglichen Abläufe der Zeitungsverlage einbringt. Die Entwicklung wurde von Fachleuten geleitet, deren Erfahrung sicherstellt, dass das System praxisnah und benutzerfreundlich ist und somit den redaktionellen Alltag erheblich erleichtert.

alfamedia freut sich auf die Fortsetzung der erfolgreichen Zusammenarbeit und ist stolz darauf, den Mittelrhein-Verlag auf diesem innovativen Weg weiterhin zu begleiten. Trotz mancher Herausforderungen sind beide Partner noch enger zusammengerückt, und wir sind überzeugt, die Redaktion vom Mittelrhein-Verlag mit den neuen Workflows und dem von Grund auf neu eingerichteten EditorialOrganiser optimal unterstützen zu können, ihre kreativen und journalistischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen.

„Gemeinsam mit dem Mittelrhein-Verlag haben wir einen Neuanfang gewagt, der zeigt, dass der Schlüssel zu erfolgreicher Innovation nicht nur in der Technik liegt, sondern in der engen Zusammenarbeit und dem Vertrauen zueinander.“ – Michael Marcks, CEO alfamedia

Wir blicken mit Spannung auf die Zukunft und sind bereit, zukünftige Herausforderungen gemeinsam zu meistern.