Lass´ mal die Azubis ran!

Sowohl Unternehmen als auch Auszubildende profitieren von der Teilnahme am Digiscouts-Projekt. Die Betriebe gewinnen neue Perspektiven und Impulse für die Optimierung von Prozessen und die Auszubildenden erhalten im Gegenzug die Gelegenheit, aktiv den digitalen Wandel im Unternehmen mitzugestalten. „Das Projekt lässt eine perfekte Win-Win-Situation entstehen. Die Azubis wie auch der Betrieb profitieren gleichermaßen von den spannenden Projekten, um Abläufe im Betrieb schneller oder kostengünstiger zu gestalten. Die wären sonst wahrscheinlich nicht so zügig und zielführend umgesetzt worden. Ich sehe hier den richtigen Ansatz, junge Leute für den Job zu motivieren“, betont Peter Friedrich, Hauptgeschäftsführer der Stuttgarter Handwerkskammer.

Susanne Herre, Hauptgeschäftsführerin der IHK Region Stuttgart, ergänzt: „Die jungen Auszubildenden sind mit digitalen Medien aufgewachsen, sie haben meist einen ganz anderen Blick auf die Entwicklungen im Unternehmen. Wer das nutzt, kann neue Ideen, Technologien und Digitalisierungspotenziale unvoreingenommen diskutieren und ins Unternehmen einbringen. Das stärkt nicht nur die Betriebe, sondern auch die Auszubildenden.“

Die Projekte im Detail:

Digitaler Besucherempfang

Das vierköpfige Azubi-Team der BRÜCKNER Trockentechnik GmbH & Co. KG in Leonberg führte einen digitalen Prozess für den Besucherempfang ein. Zukünftig können mittels einer Software Besuchertermine erstellt, wichtige Informationen erfasst und Abteilungen automatisch über die Ankunft sowie nötige Vorbereitungen benachrichtigt werden. Bei Ankunft der Gäste können diese per Tablet ein vorausgefülltes Besucherformular digital unterzeichnen und von informierten Beschäftigten des Unternehmens empfangen werden. Der Empfang verläuft so effizienter, Beschäftigte haben mehr Übersicht und Gäste keine unnötigen Wartezeiten. Zusätzlich wird der Papierverbrauch reduziert. 

Der digitale Shopfloor

Unübersichtliche Zettelwirtschaft an verschiedenen Whiteboards war gestern. Im Zuge des Digiscouts-Projekts führten die Azubis der Fried Kunststofftechnik GmbH in Urbach digitale Smartboards für die Shopfloor-Meetings für einen optimalen Informationsfluss im Unternehmen ein. Seitdem können die Informationen schneller und übersichtlicher digital zusammengestellt und direkt auf die Smartboards übertragen werden. Weitere Vorteile sind, dass so die Kommunikationsqualität gesteigert wird und Organisationsaufwand sowie Papierverbrauch sinken.

Digitale Änderungsmitteilung

Mehr Übersicht und Klarheit bei Änderungsaufträgen für Kundenwerkzeuge: Dieses Ziel hat sich die Auszubildende der Hermann Bilz GmbH & Co. KG in Esslingen gesetzt und mit Hilfe eines digitalen Prozesses im ERP-System realisiert. Früher lief die Auftragsabwicklung klassisch auf dem Papierweg, heute lässt sich jeder Schritt zu jedem Zeitpunkt digital abrufen. Das führt dazu, dass deutlich besser geplant und Kunden schneller und verlässlicher über Auslieferungen informieren werden können.

Einführung eines Intranets

Im Zuge des Digiscouts-Projekts führten die Azubis der K. Westermann GmbH & Co. KG in Denkendorf ein Intranet für den optimalen Informationsaustausch im Unternehmen ein. Zukünftig werden Informationen zentral, übersichtlich und online zur Verfügung gestellt, wodurch wirklich alle Beschäftigten täglich erreicht werden. Weitere Vorteile sind, dass nun tagesaktuelle Informationen verfügbar sind, Umfragen durchgeführt und Termine online gebucht werden können. Der Austausch zwischen Abteilungen wird so gesteigert, der Organisationsaufwand verringert und gleichzeitig Papier eingespart.

Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung leicht gemacht! Bei der Lohe Gebäudedienste GmbH in Stuttgart hat das Azubis-Team die analoge Arbeitszeiterfassung der mobilen Putzkräfte mit Hilfe einer App digitalisiert. Die Arbeitszeit kann jetzt innerhalb von Sekunden an jedem Objekt mittels Smartphone erfasst und automatisch in der App ausgewertet werden. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: eine transparente und vereinfachte Arbeitszeiterfassung, die eine unkomplizierte Arbeitszeitabrechnung zulässt und viel Zeit einspart. 

Lager-Tuning

Langwierige Prozesse bei der Erfassung von Eingangslieferscheinen samt Ware gehören der Vergangenheit an! Bei der Manfred Häussler GmbH in Winnenden werden die Lieferscheine samt Ware zukünftig digital per Tablet direkt von den Lagerbeschäftigten eingescannt und im Warenwirtschaftssystem erfasst. Das dreiköpfige Azubiteam hat den gesamten Prozess digitalisiert und sorgt damit für hohe Zeit- und Papiereinsparungen. Die Beschäftigten im Büro sind begeistert – jetzt bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.

News goes digital

Die Zeiten, in denen bei der Paul H. Kübler Bekleidungswerk GmbH & Co. KG in Plüderhausen mühsam alle schwarzen Bretter mit neuen Informationszetteln bestückt werden mussten, sind vorbei! Dank des zweiköpfigen Azubi-Teams können die neuerdings eingeführten Bildschirme über entsprechende Software mit digitalen Informationen gleichzeitig bespielt werden. Praktisch ist auch, dass Live-Ansprachen der Geschäftsführung direkt übertragen werden können.

Weitere Information zum Projekt unter: www.digiscouts.de

Zur Abschlussveranstaltung „Digiscouts“ am 27. April 2023 um 13:30 Uhr laden wir die Vertreter der Medien sehr gerne ein. Die beteiligten Azubis stellen dabei ihre Projekte im Forum der Handwerkskammer Region Stuttgart, Heilbronner Straße 43, 70191 Stuttgart vor. Anmeldungen: Termin – Abschlussveranstaltung "Digiscouts" Nachhaltigkeitsregion Stuttgart – Handwerkskammer Region Stuttgart (hwk-stuttgart.de)