Neu: Digitales Hinweisgebersystem

Anforderungen aus dem HinSchG
Mit ihrer Software, dem GRC-COCKPIT, bietet die SAVISCON GmbH eine digitale Hinweisgebersystem-Lösung, die alle Anforderungen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz erfüllt:

– Es muss eine interne Meldestelle eingerichtet werden
(§ 12 Pflicht zur Einrichtung einer internen Meldestelle, §5 Anreiz zur Nutzung der internen Meldestelle, §16 Meldekanäle auch für Außenstehende)
– Betreuung durch unabhängige und qualifizierte Personen
(§ 15 Unabhängige Tätigkeit)
– Dokumentation der eingehenden Meldungen
(§11 Dokumentation)
– Schutz der Vertraulichkeit und Anonymität sowie Beachtung des Datenschutzes
(§8 Vertraulichkeitsgebot, §16 Meldekanäle, Abs (2) Zugriff auf Meldungen)
– Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen
(§17 Verfahren bei internen Meldungen)
– Mitteilung der ergriffenen (Folge-)Maßnahmen innerhalb von drei Monaten
(§17 Verfahren bei internen Meldungen, §18 Folgemaßnahmen der internen Meldestelle)

Anonyme Kommunikation: digital & DSGVO-konform
Mit dem SAVISCON GRC-COCKPIT ist es dem Hinweisbearbeiter möglich, mit dem Hinweisgeber uneingeschränkt und anonym zu kommunizieren – vom Hinweiseingang bis zur abschließenden Meldung an die hinweisgebende Person. Mit der gesicherten Chat-Funktion kann der Hinweisbearbeiter auch nach Erhalt des Hinweises jederzeit mit dem Hinweisgeber in Kontakt treten und Rückfragen stellen. So können weitere Informationen oder Beweis-Dokumente eingeholt werden. Alles ohne die Angabe von personenbezogenen Daten.

Integration in vorhandene Management-Systeme
„Mit unserer Software halten Unternehmen das zusammen, was zusammengehört und integrieren ihr Hinweisgebersystem nahtlos in ihre bestehenden Management-Systeme“, erklärt Ingo Simon, Geschäftsführer der SAVISCON GmbH. Mit dem SAVISCON GRC-COCKPIT können ebenfalls das Governance-, Risk-, Compliance-, Informationssicherheits- und Datenschutz-Management abgebildet werden. So erreichen Nutzer die durchgängige und integrierte Bearbeitung der Missstandsmeldungen in einem System.

Also: Nutzen Sie die Chance, die das Hinweisgeberschutzgesetz mit sich bringen wird, und integrieren Sie Ihr Hinweisgebersystem direkt in Ihr Risiko- und Compliance-Management.

Webinar: Digitales Hinweisgeberschutzsystem
Am 7. Dezember 2021 veranstaltet die SAVISCON GmbH ein kostenfreies Webinar für alle Interessenten. Von 15:30 bis 16:15 Uhr erklärt Ingo Simon, Geschäftsführer der SAVISCON GmbH, was im Referentenentwurf des Hinweisgeberschutzgesetzes steht und wie Unternehmen es DSGVO-konform  umsetzen können. Jetzt anmelden: www.saviscon.de/webinare