Der Freiberufler-Boom in Deutschland ist ungebrochen. Denn aufgrund des sich verändernden Arbeitsmarktes decken Unternehmen ihre Personalkapazitäten zunehmend über externe freiberufliche Fachkräfte ab. Doch das bringt neue Herausforderungen in der Abrechnung mit sich.
Die Veränderung vom Arbeitgeber zum Auftraggeber hat Konsequenzen
Anstatt eine Lohnabrechnung zu erstellen, erhalten die Buchhaltungen von ihren externen Mitarbeitern eine Vielzahl an Rechnungen in unterschiedlichen Formaten und auf verschiedenen Wegen. Dies führt zu einem aufwändigen, manuellen Prozess:
- Annahme der Rechnung per E-Mail, Fax, Post oder auf sonstigen Wegen
- Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Beanstandung bei fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen
- Freigabe
- Auszahlung
- Ablage und Archivierung
Der Abrechnungsservice übernimmt diese Aufgaben
Mit der Software von aifinyo wird der Abrechnungsprozess digitalisiert. Die Buchhaltung muss lediglich die Freigabe erteilen.
Auch für die externen Mitarbeiter selbst ist die Software eine große Unterstützung: Alle Rechnungen können hier schnell und einfach erstellt, gespeichert und an angebundene Arbeitgeber übermittelt werden. Durch die optionale Rechnungsvorfinanzierung erhalten sie zudem das Geld für ihre geleistete Arbeit sofort und sind damit unabhängig von den Zahlungszielen ihrer Auftraggeber.
Die wichtigsten Vorteile für Unternehmen
- Professionalisierung des Rechnungslaufes: Die Buchhaltung erhält formal korrekte und vollständige Rechnungen
- Optimierung des Zahllaufes: Alle Rechnungen können schnell und einfach im eigenen Dashboard verwaltet werden
- Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Der administrative Aufwand wird maßgeblich reduziert
Weitere Informationen zum Abrechnungsservice von aifinyo gibt es auf blog.aifinyo.de/abrechnungsservice
Als digitaler Finanzdienstleister bietet die aifinyo AG innovative, aufeinander abgestimmte Finanzierungslösungen speziell für Startups, Freiberufler und mittelständische Unternehmen aus einer Hand. Durch alternative Finanzierungslösungen in Form von Factoring, Finetrading, Leasing und Inkasso hat sich das Unternehmen als Mission gesetzt, Unternehmer mit mehr Liquidität zu mehr Erfolg zu begleiten. Die Aktien der aifinyo AG sind seit Dezember 2018 im m:access, einem Marktsegment speziell für mittelständische Unternehmen innerhalb des Freiverkehrs der Börse München, gelistet.
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