Das Portal mit fast 10000 Tagungshotels weltweit erleichtert dem Nutzer mit seinen vielfältigen Funktionen die Suche und Auswahl der Wunschlocation und somit die Tagungsplanung erheblich. Nach Auswahl verschiedener Kriterien in der Suchfunktion des Online-Tools erhält er nicht nur eine Liste von in Frage kommenden Hotels, sondern kann zugleich Verfügbarkeiten anfragen, Preise vergleichen und schließlich das ausgewählte Hotel buchen. So fällt die mühsame Einzelrecherche nach geeigneten Hotels sowie der sonst so zeitraubende Vergleich verschiedener Angebote der Anbieter weg.
Das Tool ist benutzerfreundlich und leicht zu bedienen und die Funktionalitäten werden kontinuierlich verbessert um die Suche nach der geeigneten Location so einfach wie möglich zu gestalten. So wurde es kürzlich um weitere Funktionen verbessert: Ein detaillierter Suchfilter ermöglicht nun dem Nutzer eine noch schnellere und bedürfnisorientierte Recherche. Hier kann er bereits zu Beginn anhand von Kriterien wie Hotel und Stadt, Umkreissuche, Anzahl der Tagungsteilnehmer und -räume, Anzahl der Zimmer und Übernachtungen, die Suchergebnisse einschränken. Eine weitere Neuheit ist der im Tool integrierte Routenplaner. Er gibt dem Nutzer die Möglichkeit, die Anreise zum ausgewählten Hotel gleich in Einem zu planen, ohne auf eine weitere, externe Webseite wechseln zu müssen. Zudem sorgt nun eine große Anzeigekarte für einen schnellen Überblick der in Frage kommenden ausgewählten Hotels.
Ein weiterer Pluspunkt des Portals: Der Service ist kostenfrei. Auch hat der Tagungsmanager die Möglichkeit, die Hilfe des Service-Teams von Intertours für Hotelanfragen in Anspruch zu nehmen und somit einen Teil der Arbeit abzugeben. Die Mitarbeiter sind auf die Organisation von Geschäftsreisen spezialisiert und können hier wertvolle Unterstützung bieten. Somit spart der Nutzer auch hier wieder kostbare Zeit.
Das Tagungsportal bietet also eine zeitsparende und bequeme All-In-One Lösung an und ist somit eine ideale Unterstützung und Erleichterung für die Organisation von Tagungen unterschiedlicher Formate. Ein Tool, das hilft, unnötigen Stress gleich zu Beginn zu vermeiden.
Zugang zum Online-Tool findet der Nutzer unter http://intertours.de/tagungshotels-online-buchen.html . Die Ansprechpartner des Service-Teams sind unter http://intertours.de/teammates.html aufgeführt.
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